De oude beamer hangt er al jaren. Of er staat een consumentenscherm aan de muur dat via een wirwar van kabels verbonden is met een laptop. Collega’s klagen dat het beeld tegenvalt, klanten zien je presentatie half, en videomeetings verlopen stroef omdat de camera niet goed staat en de audio hapert. Herkenbaar? Dan is de vraag niet of je iets moet veranderen, maar wat je het beste kiest.
Een presentatiescherm kantoor is geen eenduidig product. Afhankelijk van hoe je de ruimte gebruikt, kies je voor een professioneel display zonder touchfunctie, een interactief touchscreen, of een complete oplossing die ook camera en audio integreert voor hybride vergaderen. De juiste keuze hangt af van de grootte van de ruimte, het aantal gebruikers, de manier van samenwerken en je budget. In dit artikel lopen we de belangrijkste overwegingen stap voor stap door.
De term “presentatiescherm” wordt breed gebruikt en dekt meerdere ladingen. In de basis gaat het om een groot beeldscherm dat je inzet om informatie te tonen aan meerdere mensen tegelijk, maar daarbinnen zijn er wezenlijke verschillen.
Een professioneel display is een scherm zonder touchfunctie. Je gebruikt het om presentaties, video’s of andere content te tonen. Het scherm reageert niet op aanraking; je bedient de inhoud via je laptop of een aangesloten apparaat. Displays zijn bij uitstek geschikt voor vergaderruimtes waar iemand presenteert en de rest kijkt, voor ontvangstruimtes waar informatie getoond wordt, of voor situaties waar een strak en helder beeld de hoofdeis is.
Een interactief touchscreen voegt daar een laag bovenop. Je kunt aantekeningen maken op het beeld, samenwerken met meerdere mensen tegelijk en content rechtstreeks op het scherm bedienen. Dat maakt touchscreens waardevol in ruimtes waar gebrainstormd, ontworpen of intensief samengewerkt wordt. Bekijk voor meer verdieping welke presentatieschermen er zijn voor ieder bedrijf.
De context bepaalt welk type het beste past. Voor kantooromgevingen is het nuttig om die afweging bewust te maken, want beide typen hebben een andere prijs, een andere gebruikswijze en andere eisen aan de installatie.
Dit is de eerste en meest bepalende keuze. Een display is in veel gevallen de meest praktische en kostenefficiënte oplossing. Je gebruikt het voor klassieke presentaties, het tonen van cijfers of rapporten, of het afspelen van video. De bediening verloopt via een laptop of een verbonden mini-pc, en het scherm doet wat het moet doen: een helder, groot beeld leveren.
Een touchscreen voor de vergaderruimte is zinvol wanneer mensen actief met het scherm werken. Denk aan een designteam dat samen aantekeningen maakt, een salesteam dat een aanbieding live aanpast, of een vergadering waarbij meerdere deelnemers input geven op een gedeeld document. Het scherm wordt dan een werkplek in plaats van een kijkscherm.
Een veelgemaakte vergissing is het kiezen voor een touchscreen puur op basis van het “moderne” gevoel, terwijl de manier van vergaderen dat helemaal niet vraagt. Een goed display voor vergaderen levert dan net zoveel waarde voor een lager budget. Andersom geldt ook: wie een display koopt terwijl de behoefte aan interactie groot is, mist kansen.
Twijfel je? De keuzehulp op de website helpt je op basis van een paar concrete vragen naar de juiste richting.
Schermgrootte is geen kwestie van voorkeur, maar van rekenen. Een te klein scherm in een grote vergaderruimte betekent dat de mensen achteraan niets kunnen lezen. Een te groot scherm in een kleine huddle room is onpraktisch en levert soms beeldkwaliteitsproblemen op door de te korte kijkafstand.
De vuistregel die in de praktijk goed werkt: deel de kijkafstand in centimeters door vijf en je krijgt de minimale schermdiagonaal in inches. Zit de verste persoon vier meter van het scherm? Dan heb je minstens een scherm van 80 inch nodig voor comfortabel leesbare tekst. In een kleine ruimte voor twee tot vier mensen volstaat vaak een 55 of 65 inch scherm.
Newcandle levert displays en touchscreens in formaten van 43 tot 98 inch. Op de pagina over afmetingen van displays vind je een gedetailleerde uitleg per ruimtetype. Voor wie het zeker wil weten: een gratis locatiebezoek is de meest betrouwbare manier om de juiste maat te bepalen. Specialisten komen dan naar je toe, meten de ruimte op en adviseren op basis van wat ze zien.
Steeds meer kantoren werken hybride. Een deel van het team zit in de vergaderruimte, een ander deel sluit in vanuit huis of een andere locatie. Dat stelt andere eisen aan de audiovisuele opstelling dan een klassieke vergadering.
Een losse display of touchscreen is in die situatie zelden voldoende. Collega’s op afstand zien dan misschien de gedeelde scherminhoud, maar horen de discussie in de ruimte slecht of niet, en worden zelf ook nauwelijks goed in beeld gebracht. Dat verstoort de vergadering en zorgt voor ongelijkheid tussen de deelnemers: de mensen in de ruimte hebben duidelijk de overhand.
Voor hybride vergaderen heb je een geïntegreerde oplossing nodig: een goed scherm, gecombineerd met een geschikte camera, microfoons en speakers die zijn afgestemd op de ruimte. Platforms als Microsoft Teams, Zoom en Google Meet worden dan volwaardig ondersteund. Newcandle levert complete systemen van merken als Logitech, Yealink en Jabra en zorgt dat alles samenwerkt.
Een veelgehoorde opmerking na zo’n upgrade: “We wisten niet dat het zoveel verschil zou maken.” Goede audio blijkt in de praktijk even belangrijk als een goed beeld, en vaak is het juist de audio die als eerste teleurstelt bij bestaande opstellingen.
Een scherm van hoge kwaliteit dat slecht gemonteerd is, werkt niet optimaal. De hoogte, de hoek, de bevestigingswijze aan de muur of het plafond en de manier waarop kabels zijn weggewerkt: al deze factoren bepalen of het scherm prettig in gebruik is en er professioneel uitziet.
Newcandle werkt uitsluitend met eigen monteurs, geen onderaannemers. Dat betekent directe communicatie, consistent hoge kwaliteit en de bereidheid een stap verder te gaan als de situatie dat vraagt. Kabels worden netjes weggewerkt, het scherm wordt gebruiksklaar opgeleverd en alle producten worden up-to-date geconfigureerd. Na de installatie volgt een knoppentraining, zodat jij en je collega’s direct aan de slag kunnen zonder handleidingen te hoeven doorspitten.
Voor een overzicht van bevestigingsopties, van wandbeugels tot verrijdbare onderstellen en plafondbeugels, kun je terecht op de pagina over bevestigingen. Merken als Smartmetals en Sweezz maken deel uit van het assortiment.
De prijs van een presentatiescherm kantoor varieert sterk, afhankelijk van het type scherm, het formaat, het merk en de gewenste installatie. Een professioneel display van 65 inch begint doorgaans bij een paar honderd euro en loopt op afhankelijk van de specificaties. Een interactief touchscreen van hetzelfde formaat kost meer, maar biedt ook substantieel meer functionaliteit.
Wat veel organisaties vergeten mee te rekenen: de kosten van de montage, de eventuele mini-pc of OPS-module, een videoconferencing kit en de kabelinfrastructuur. De totaalprijs voor een volledig ingerichte vergaderruimte ligt daardoor hoger dan de aanschafprijs van het scherm alleen. Vraag daarom altijd een offerte aan die alle onderdelen omvat, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Newcandle biedt naast losse producten ook complete pakketten. Bekijk het basispakket, het uitgebreide pakket of het professionele pakket voor een helder overzicht van wat je voor welk budget kunt verwachten.
Een professioneel presentatiescherm kantoor is gebouwd voor dagelijks, intensief gebruik gedurende vele uren. Consumententelevisies zijn ontworpen voor thuisgebruik, waarbij het scherm gemiddeld een paar uur per dag aanstaat. Professionele schermen hebben een hogere helderheid, betere ventilatie, langere garantie en zijn geschikt voor portretopstelling of gebruik bij sterk omgevingslicht. Ze ondersteunen ook aansluitingen en beheerfuncties die in een zakelijke omgeving van belang zijn.
Dat hangt af van de kijkafstand en het aantal personen. Een praktische vuistregel: deel de maximale kijkafstand in centimeters door vijf, en je krijgt de minimale schermdiagonaal in inches. Voor een ruimte met een maximale kijkafstand van drie meter is een scherm van ongeveer 65 inch een goed startpunt. Voor grote vergaderruimtes of boardrooms kom je al snel uit op 75, 86 of 98 inch. Een gratis locatiebezoek geeft de meest nauwkeurige aanbeveling voor jouw specifieke situatie.
Ja. Een standaard laptop-webcam is niet geschikt voor een vergaderruimte. De beeldkwaliteit is beperkt, het blikveld is te smal en de microfoon pikt omgevingsgeluid slecht op. Voor hybride vergaderen is een conferentiecamera met breed gezichtsveld nodig, bij voorkeur gecombineerd met een goede microfoon en speakers die zijn afgestemd op de ruimtegrootte. Systemen van Logitech, Yealink en Jabra zijn populaire keuzes, afhankelijk van de ruimte en het platform dat je gebruikt.
Ja, dat is mogelijk. Huren is aantrekkelijk als je het scherm tijdelijk nodig hebt, bijvoorbeeld voor een evenement of een projectperiode. Bekijk de mogelijkheden op de pagina over presentatiescherm huren voor meer informatie.
De meeste installaties worden binnen één dag afgerond. De precieze duur hangt af van de complexiteit van de opstelling, het aantal ruimtes en de benodigde bekabeling. Newcandle plant de installatie zo in dat de verstoring voor jouw organisatie minimaal is. Na afronding volgt de knoppentraining, zodat iedereen direct aan de slag kan.
Niet als de installatie en training goed zijn gedaan. Direct na de installatie krijg je een knoppentraining van Newcandle, gericht op de mensen die het scherm dagelijks gebruiken. Daarna kun je voor vragen terecht bij de helpdesk. In de praktijk blijken touchscreens snel ingeburgerd: de bediening voelt intuïtief aan voor iedereen die gewend is aan een smartphone of tablet.
Je weet nu wat de belangrijkste overwegingen zijn bij de keuze voor een presentatiescherm kantoor. Of je nu op zoek bent naar een strak display voor de vergaderruimte, een interactief touchscreen voor samenwerking of een complete hybride opstelling: de keuze begint met een goed beeld van jouw situatie.
Newcandle helpt je daar graag bij. Al meer dan 15 jaar adviseren, leveren en installeren we audiovisuele oplossingen voor organisaties in heel Nederland. Van advies tot installatie en nazorg: je hoeft het niet alleen uit te zoeken.
Vraag een gratis locatiebezoek aan of bekijk het aanbod via de presentatiescherm advies pagina. We denken graag met je mee.
010 800 98 85 
010 800 98 85