Er is niet één presentatiescherm dat in elke vergaderruimte past. De juiste keuze hangt af van hoe je de ruimte gebruikt, hoe groot die ruimte is en wat je bereid bent te investeren. Wat wel duidelijk is: een goede keuze begint bij het begrijpen van de twee hoofdopties die er zijn.
De eerste optie is een professioneel display, een groot helder scherm waarop je content toont aan iedereen in de ruimte. Iemand sluit een laptop aan, de rest kijkt mee. De tweede optie is een interactief touchscreen, waarmee je niet alleen presenteert maar ook annoteert, samenwerkt en direct op het scherm werkt. Beide types hebben hun plek, maar ze lossen verschillende situaties op.
Welke optie bij jou past, hangt af van de grootte van de ruimte, het type gebruik (presenteren, samenwerken, hybride vergaderen) en het beschikbare budget. In dit artikel leggen we de verschillen uit, helpen we je nadenken over schermgrootte en bespreken we wat er nog meer nodig is voor een complete vergaderruimte. Wil je direct advies op maat? Bekijk dan onze keuzehulp of vraag presentatiescherm advies aan.
Een professioneel display is een groot, helder scherm dat content toont aan iedereen in de ruimte. Iemand sluit een laptop of presentatiesysteem aan, en de rest kijkt mee. Simpel, overzichtelijk en effectief voor situaties waarbij de informatie bij één persoon vandaan komt.
Het verschil met een gewone televisie of consumentenbeeldscherm is groter dan veel mensen denken. Een professioneel display is gebouwd voor continue bedrijfsbelasting, heeft een hogere helderheid zodat het scherm ook bij daglicht goed leesbaar blijft, en gaat veel langer mee. Een televisie is ontworpen voor gebruik van een paar uur per dag in een woonkamer, niet voor een vergaderruimte waar het scherm meerdere uren per dag aan staat.
In het assortiment van Newcandle vind je displays van merken als ULTRA (het eigen merk), Philips, Samsung, Iiyama en Viewsonic, beschikbaar in formaten van 43 tot 98 inch. Welk formaat past, hangt af van de ruimte en de kijkafstand. Een 65 inch display werkt prima in een kleinere vergaderruimte met acht tot tien personen, terwijl je voor een grotere boardroom al snel richting 86 of 98 inch gaat. Bekijk het volledige aanbod op onze pagina displays voor vergaderen.
Een interactief touchscreen doet wat een professioneel display ook doet, maar voegt daar een laag bovenop. Je kunt direct op het scherm schrijven, tekenen en annoteren. Tijdens een vergadering kun je ideeën uitwerken, feedback geven op documenten of samen een whiteboard vullen zonder dat iemand een stift hoeft te pakken.
Dat maakt een touchscreen interessant voor teams die actief samenwerken, brainstormen of regelmatig hybride vergaderen waarbij ook mensen op afstand meedoen. Merken als Ctouch, Smartboard, Clevertouch en i3Technologies bieden touchscreens die speciaal zijn ontwikkeld voor deze manier van werken. Ze zijn beschikbaar in formaten van 55 tot 98 inch en worden standaard geleverd met software voor samenwerken en presenteren.
Een touchscreen is over het algemeen duurder dan een display, maar de meerwaarde is groot als de ruimte daadwerkelijk wordt gebruikt voor interactief overleg. Voor vergaderruimtes waar je vooral presentaties bekijkt en informatie deelt, is een display in de meeste gevallen de slimmere investering. Wil je weten welk type bij jouw situatie past? Op onze pagina touchscreen voor vergaderruimte vind je meer informatie.
De schermgrootte is een van de meest bepalende factoren bij de keuze voor een presentatiescherm vergaderruimte. Te klein en de mensen achter in de ruimte kunnen de content niet goed lezen. Te groot en het scherm domineert de ruimte op een manier die ongemakkelijk voelt.
Een vuistregel die in de praktijk goed werkt: neem de kijkafstand in meters en vermenigvuldig die met vier. Dat geeft je het aanbevolen schermformaat in inch. Zit iemand op vier meter afstand van het scherm, dan is een scherm van ongeveer 65 inch het startpunt. Bij zes meter kom je uit op tachtig inch of meer. Hierbij telt ook het aantal personen: in een ruimte met twintig stoelen wil je er zeker van zijn dat ook de mensen aan de zijkant het scherm goed kunnen zien.
Voor kleine vergaderruimtes en huddle rooms is een scherm van 55 of 65 inch meestal voldoende. Middelgrote vergaderruimtes vragen doorgaans om 75 of 86 inch. Voor boardrooms en grote zalen ga je richting 86 of 98 inch. Op de pagina afmetingen van displays vind je meer concrete richtlijnen om het juiste formaat te bepalen.
Steeds meer organisaties vergaderen hybride. Een deel van het team zit in de vergaderruimte, een ander deel belt in via Teams, Zoom of Google Meet. Dat stelt andere eisen aan de opstelling dan een traditionele vergadering.
Een presentatiescherm is in die situatie slechts één onderdeel van het geheel. Je hebt ook een camera nodig die de aanwezigen goed in beeld brengt, een microfoon die iedereen in de ruimte oppikt, en speakers waardoor de thuiswerkers duidelijk te horen zijn. Zonder die componenten is het scherm nutteloos voor hybride gebruik: de mensen thuis zien misschien een mooie presentatie, maar horen de helft niet of zien een vage opname van de achterkant van iemands hoofd.
Een complete oplossing voor hybride vergaderen bestaat uit een scherm, een videoconferencingsysteem met camera en audio, en bij voorkeur een draadloos presentatiesysteem zodat iedereen snel zijn laptop kan aansluiten. Newcandle levert complete oplossingen voor Teams, Zoom en Google Meet en denkt mee over wat werkt in jouw specifieke ruimte. Lees meer over de mogelijkheden op de pagina hybride vergaderen.
Het beste scherm werkt niet als het verkeerd is gemonteerd of als niemand weet hoe het werkt. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk gaat het hier regelmatig mis. Een scherm dat scheef hangt, bekabeling die door de ruimte slingert of een systeem dat niemand begrijpt, zijn verspilling van een investering.
Newcandle installeert met eigen monteurs, werkt niet met onderaannemers en zorgt dat alles gebruiksklaar wordt opgeleverd. Na de installatie krijgen jij en je collega’s een uitgebreide knoppentraining zodat iedereen direct aan de slag kan. Dat klinkt als een detail, maar het maakt het verschil tussen een systeem dat dagelijks goed wordt gebruikt en een scherm dat na een week als te ingewikkeld terzijde wordt geschoven.
Wil je weten hoe een installatie eruitziet in de praktijk? Bekijk onze cases of plan een bezoek aan de showroom in Hendrik-Ido-Ambacht, waar je de producten met eigen ogen kunt zien.
Wat is het verschil tussen een display en een touchscreen voor de vergaderruimte?
Een professioneel display toont content aan de groep: iemand sluit een laptop aan en de rest kijkt mee. Een touchscreen doet hetzelfde, maar voegt de mogelijkheid toe om direct op het scherm te schrijven, annoteren en samenwerken. Een display is geschikt voor vergaderruimtes waar je primair presenteert. Een touchscreen is interessant als je ook interactief wilt werken tijdens vergaderingen.
Welk schermformaat past bij mijn vergaderruimte?
Een praktische vuistregel: neem de kijkafstand in meters en vermenigvuldig die met vier om het aanbevolen schermformaat in inch te berekenen. Kleine vergaderruimtes vragen doorgaans om 55 of 65 inch, middelgrote ruimtes om 75 of 86 inch, en grotere boardrooms om 86 of 98 inch. Laat je ook adviseren op basis van de breedte van de ruimte en de positie van de zitplaatsen.
Kan ik gewoon een televisie ophangen in de vergaderruimte?
Dat kan, maar het is zelden verstandig voor professioneel gebruik. Een televisie is niet gebouwd voor continue bedrijfsbelasting en heeft een lagere helderheid dan een professioneel display. Voor incidenteel gebruik volstaat een televisie, maar voor dagelijks gebruik in een vergaderruimte investeer je beter in een display dat is ontworpen voor de werkomgeving.
Wat heb ik nodig voor hybride vergaderen?
Voor hybride vergaderen heb je meer nodig dan alleen een presentatiescherm vergaderruimte. Een volledige oplossing bestaat uit een scherm, een camera die de aanwezigen goed in beeld brengt, een microfoon die iedereen in de ruimte oppikt, en speakers voor goede audio. Afhankelijk van het platform (Teams, Zoom of Google Meet) heb je ook de juiste software en hardware-integratie nodig.
Hoe weet ik welk presentatiescherm het beste past bij mijn situatie?
Dat hangt af van de grootte van de ruimte, het type gebruik en het beschikbare budget. Newcandle biedt een gratis locatiebezoek waarbij een specialist naar jouw situatie kijkt en advies geeft op maat. Zo weet je zeker dat je niet te veel of te weinig investeert. Je kunt ook de keuzehulp invullen voor een eerste oriëntatie.
Een presentatiescherm vergaderruimte is geen standaardproduct. De juiste keuze hangt af van jouw ruimte, jouw gebruik en jouw team. Newcandle helpt je daarbij, van advies tot installatie en nazorg. Plan een gratis locatiebezoek en ontdek welke oplossing past bij jouw vergaderruimte, of vraag direct een offerte aan.
010 800 98 85 
010 800 98 85