Videoconference systemen

Eigen laptop of vaste computer in de ruimte?

Er zijn twee manieren om een videovergadering te starten. Bij bring your own device sluit je je eigen laptop aan. Je opent Teams of Zoom zoals je gewend bent, en de camera en audio van de ruimte nemen het over. Flexibel, want iedereen werkt met zijn eigen apparaat en instellingen.

De andere optie is een room system: een vaste computer in de ruimte die klaarstaat voor vergaderingen. Je loopt binnen, drukt op ‘start’ en de vergadering begint. Geen laptop nodig, geen inloggen, geen kabels. Consistente kwaliteit elke keer. Voor veel organisaties werkt een combinatie het beste: een vaste basis met de mogelijkheid om een eigen laptop aan te sluiten wanneer nodig.

Audio: waar het écht om draait

Mensen vergeven een matig beeld, maar geen slecht geluid. Wanneer de audio hapert, haakt de aandacht af. Daarom investeer je bij videoconferencing eerst in goede microfoons en speakers, en pas daarna in de camera.

Moderne systemen gebruiken beamforming-technologie: microfoons die automatisch focussen op wie er spreekt en achtergrondgeluid onderdrukken. In grotere ruimtes kun je uitbreiden met extra microfoons of kiezen voor plafondoplossingen die de hele ruimte dekken. Het verschil met een standaard conferentiespeaker is enorm.

Camera: iedereen in beeld

Een goede vergadercamera heeft een brede kijkhoek zodat de hele tafel zichtbaar is, ook in compacte ruimtes. Geavanceerde systemen bieden speaker tracking: de camera volgt automatisch wie er spreekt, of framet de groep intelligent zodat remote deelnemers het gevoel hebben dat ze erbij zitten.

Voor grotere ruimtes zijn PTZ-camera’s (pan-tilt-zoom) een optie. Deze kunnen inzoomen op de spreker en zijn vaak te combineren met presets voor verschillende opstellingen. Wil je het beeld op een groot scherm tonen? Bekijk dan de mogelijkheden voor displays voor videobellen.

Oplossingen die we vertrouwen

We werken met merken die zich in de praktijk hebben bewezen. Logitech biedt een breed assortiment van compacte meetingbars tot uitgebreide room systems, populair vanwege de betrouwbaarheid en het gebruiksgemak. Yealink levert uitstekende all-in-one oplossingen met scherpe prijs-kwaliteit.

Voor organisaties die draadloos presenteren belangrijk vinden is Barco ClickShare een logische keuze: naadloze integratie van content delen en videoconferencing. Op basis van jullie situatie adviseren we welk merk en model het beste past.

Installatie die het verschil maakt

Een videoconference systeem is pas betrouwbaar wanneer het goed is geïnstalleerd en afgesteld. De positie van camera en microfoon, de configuratie van het platform, de akoestiek van de ruimte: details die bepalen of het systeem in de praktijk werkt of frustreert.

Onze eigen monteurs verzorgen de complete installatie: plaatsing, configuratie en uitgebreide uitleg zodat iedereen direct aan de slag kan. Geen handleiding nodig, gewoon een werkend systeem. Na oplevering blijven we beschikbaar voor vragen en ondersteuning.

Ontdek wat past bij jullie situatie

De beste manier om een videoconference systeem te kiezen is het ervaren. Kom langs in onze showroom en test verschillende oplossingen. Of vraag een locatiebezoek aan: onze specialist bekijkt de ruimte en adviseert wat werkt.

Liever eerst de opties op papier? Vraag een vrijblijvende offerte aan of plan een belafspraak om jullie situatie te bespreken.

Waarom Beamers en Touchscreens

Meer dan 15 jaar ervaring met audiovisuele oplossingen voor vergaderruimtes. We verkopen niet alleen hardware, maar leveren werkende systemen: advies, configuratie, installatie door eigen monteurs en ondersteuning achteraf. Geen doorverwijzingen naar fabrikanten, maar directe hulp wanneer je die nodig hebt.

Onze aanpak: eerst begrijpen wat jullie nodig hebben, dan adviseren wat past. Niet het duurste systeem pushen, maar de oplossing die werkt voor jullie ruimte en manier van vergaderen. Lees meer over Newcandle of bekijk onze beoordelingen op Trustpilot.