Vergaderruimtes inrichten
Een presentatie delen, samen overleggen of videobellen met collega’s op afstand. Je wilt dat het eenvoudig werkt. Wij helpen je met een vergaderruimte die past bij jullie manier van werken. Van het eerste advies tot de installatie en uitleg: wij regelen het.
De vergadering begint, maar het beeld doet het niet. Deelnemers op afstand verstaan maar de helft. Of niemand weet welke kabel nodig is. Met de juiste inrichting wordt vergaderen een stuk eenvoudiger.
Wie dicht bij de microfoon zit is goed te verstaan, maar verderop aan tafel valt het gesprek weg. Wij stemmen de microfoons en speakers af op de ruimte en kijken ook naar de akoestiek. Zo kan iedereen het gesprek goed volgen.
Een camera die maar een deel van de tafel laat zien of een scherm waarop deelnemers nauwelijks zichtbaar zijn. Dat maakt meedoen lastig. Wij zorgen voor een opstelling waarin deelnemers aan tafel én op afstand goed in beeld zijn.
Welk scherm heb je nodig? Welke camera past bij de ruimte? En hoe sluit je alles aan? Wij denken met je mee en brengen beeld, geluid en bediening samen in één oplossing, met één aanspreekpunt voor advies, installatie en nazorg.
Goed advies begint bij hoe jullie de ruimte gebruiken. Presenteren jullie vooral vanaf een laptop? Vergaderen jullie dagelijks via Teams? Of willen jullie samen op een touchscreen werken? Wij luisteren naar je wensen en adviseren wat daarbij past.
Tijdens een gratis locatiebezoek bekijken we de ruimte, de tafelopstelling en de aanwezige aansluitingen. Ook letten we op lichtinval, kijkafstanden en akoestiek. Zo krijg je een voorstel dat aansluit op jouw situatie.
We adviseren een schermformaat dat past bij de kijkafstand en bij wat je wilt laten zien. Ook bepalen we de juiste positie en montagehoogte, zodat je collega’s presentaties en deelnemers goed kunnen zien.
Goed geluid maakt het verschil bij hybride vergaderen. We kiezen een camera, microfoons en speakers die passen bij de ruimte en de tafelopstelling. Is er veel galm? Dan nemen we dat mee in ons advies.
Een vergadering starten of je scherm delen moet makkelijk zijn. Daarom stemmen we de bediening af op jullie werkwijze. Onze monteurs installeren de apparatuur, werken de bekabeling netjes weg en leggen uit hoe alles werkt.
Wil je meerdere vergaderruimtes inrichten? Dan kijken we naar een herkenbare bediening in iedere ruimte. Je collega’s leren één keer hoe alles werkt en kunnen daarna makkelijk aan de slag.
Van een kleine overlegruimte tot een complete boardroom: iedere ruimte vraagt om een passende oplossing. We kijken naar het aantal deelnemers, de indeling en wat jullie er willen doen.
Een passend scherm met een compacte videobar waarin camera, microfoons en speaker samenkomen, bijvoorbeeld een Yealink MeetingBar A40. Eenvoudig aan te sluiten en prettig in gebruik.
We stemmen het scherm en de camera af op de kijkafstand en de tafelopstelling. Waar nodig voegen we extra microfoons toe, zodat ook deelnemers aan het einde van de tafel goed verstaanbaar zijn.
Een ruimte waarin alles samenkomt: één of meerdere schermen, camera’s, microfoons en centrale bediening. We zorgen dat de techniek past bij het gebruik én bij de uitstraling van de ruimte.
Bij een training wil je dat iedereen de uitleg goed kan volgen, in de zaal en op afstand. Denk aan een groot scherm, passende geluidsversterking en een camera die de spreker in beeld brengt.
Ideeën uitwerken, aantekeningen maken en samen plannen bespreken. Met een touchscreen en digitaal whiteboard werk je direct op het grote scherm en sla je de aantekeningen daarna op om te delen.
Met een verrijdbare opstelling gebruik je het scherm waar je het nodig hebt. Voor grotere of deelbare zalen kijken we hoe beeld, geluid en bediening aansluiten op de verschillende opstellingen.
Je wilt weten wat je nodig hebt, wat het kost en wie het regelt. Wij begeleiden het hele traject en houden de afspraken duidelijk.
We bellen je dezelfde dag op en vragen hoe jullie vergaderen, hoeveel ruimtes het zijn en welke vergadersoftware je gebruikt.
Tijdens een gratis locatiebezoek brengen we de mogelijkheden in kaart. We bekijken de afmetingen, lichtinval, akoestiek en aansluitingen.
Je ontvangt een duidelijk voorstel voor de apparatuur en installatie. Na akkoord stemmen we de werkzaamheden af en leveren onze monteurs alles gebruiksklaar op.
Na de installatie laten we zien hoe alles werkt, zodat jullie direct aan de slag kunnen. Heb je later een vraag, dan staan we voor je klaar.
Drie projecten waarin beeld, geluid en bediening als één geheel zijn opgeleverd.
Dit is inmiddels de tweede keer dat we Newcandle hebben ingeschakeld voor het leveren en plaatsen van apparatuur op kantoor. De eerste keer betrof het een complete videoconference-setup in onze twee grote boardrooms, inclusief roombooking-systemen. Deze keer hebben we een beamer met projectiescherm laten leveren en installeren in onze lunchruimte. Ook nu weer snelle levering en een strak uitgevoerde installatie. Alles werkte direct naar behoren en de bekabeling is netjes weggewerkt. Newcandle denkt goed mee in de oplossing en communiceert helder over planning en werkzaamheden. Voor ons inmiddels een vertrouwde leverancier voor AV-projecten op kantoor. Aanrader!
Ozgur BagiranIT Specialist
Alle hulde (wederom) aan het team van Floris en Pepijn. We waren al in het bezit van 2 schermen en hebben dit afgelopen week uitgebreid met nog eens 5 extra schermen en de narrowcasting. De installatie en communicatie via email en Whatsapp verliepen snel, duidelijk en netjes. Alle complimenten voor team Newcandle, ook voor het meedenken in de beste oplossing!
Björn van den BoschDirecteur
Newcandle heeft in de afgelopen 2 jaar zo’n twintig vergaderruimtes op verschillende vestigingen van LTO ingericht. het eerste advies tot de installatie hebben ze goed meegedacht over passende oplossingen en een eenvoudige bediening voor onze collega’s. Het contact is prettig, de communicatie duidelijk en de monteurs werken netjes. Ook na de installatie kunnen we met vragen bij hen terecht en worden we goed geholpen. We zijn erg tevreden over de samenwerking en het resultaat. Een aanrader voor organisaties die hun vergaderruimtes professioneel willen laten inrichten!
Noël HielkemaICT Specialist
We werken onder andere met
Een greep uit de schermen en videobars die in vergaderruimtes goed bevallen. Benieuwd wat bij jouw ruimte past? Dat bepalen we samen tijdens het adviesgesprek.
Duurzame ULTRA Pro AV displays met hoge helderheid en ultramat scherm voor presenteren, videobellen en digital signage.
Touchscreen met QLED-kleuren en 80 watt Dolby-luidsprekers voor vergaderruimtes en klaslokalen.
Yealink MeetingBar A40 videobalk met AI, 4K-beeld en kristalhelder geluid voor kleine tot middelgrote vergaderruimtes.
Yealink ULTRA VC videobar met twee camera’s, 120 graden kijkhoek en AI voor middelgrote vergaderruimtes.
ULTRA Ferro mobiele lift voor touchscreens en displays, flexibel inzetbaar in elke ruimte.
Vertel ons hoe jullie nu vergaderen en wat je wilt verbeteren. Wij denken met je mee en plannen graag een gratis locatiebezoek in.
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Lees onze privacyverklaring.
Dat hangt af van wat je in de ruimte wilt doen. Voor presentaties heb je een passend scherm en een eenvoudige verbinding met je laptop nodig. Wil je ook hybride vergaderen? Dan komen daar een camera, microfoons en speakers bij.
We kijken daarnaast naar de tafelopstelling, kijkafstanden, lichtinval en akoestiek. Tijdens een gratis locatiebezoek adviseren we welke oplossing bij jouw ruimte past.
De kosten hangen af van de grootte van de ruimte, de aanwezige voorzieningen en jouw wensen. Een kleine overlegruimte vraagt om andere apparatuur dan een boardroom met meerdere schermen en microfoons.
Na het advies ontvang je een duidelijk voorstel voor de apparatuur, installatie en uitleg. Zo weet je vooraf wat je krijgt en wat het kost.
Ja. Tijdens een gratis locatiebezoek bekijken we de ruimte en bespreken we hoe jullie willen vergaderen. We letten onder andere op afmetingen, lichtinval, akoestiek en aansluitingen. Op basis daarvan maken we een passend voorstel.
Ja, we adviseren oplossingen voor Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Welke opstelling het beste past, hangt af van jullie werkwijze.
Wil je een vergadering starten via de bediening in de ruimte? Of sluit je liever je eigen laptop aan en gebruik je het vergaderprogramma daarop? We laten je de mogelijkheden zien en helpen je kiezen.
Ja. We kijken naar de microfoons, speakers en de akoestiek van de ruimte. Soms helpt een andere plaatsing of een beter passend systeem. Bij veel galm adviseren we ook over akoestische maatregelen. Zo pakken we de oorzaak aan.
Dat hangt af van de gekozen oplossing en de werkzaamheden op locatie. We bespreken vooraf wat er nodig is en stemmen de planning met je af. Ook houden we rekening met eventuele voorbereidingen voor stroom, netwerk en bekabeling.
Ja. We maken graag één plan voor meerdere ruimtes, met apparatuur die past bij iedere ruimte en een herkenbare manier van bedienen. Dat maakt het gebruik voor je collega’s eenvoudiger en helpt ons om gericht ondersteuning te bieden.
010 800 98 85 
010 800 98 85